El procés de selecció de xerrades consta de dos fases fonamentals: la votació anonimitzada i la selecció manual, totes dues dissenyades per a garantir la qualitat i diversitat de les xarrades oferides.

Votació anonimitzada:

  1. Es prepara un document amb totes les xarrades, on només es mostra el títol i la descripció.
  2. Un grup divers de persones, seleccionades per a representar diferents perfils d’oients, vota cada xarrada de l’1 al 5.
  3. Es fa una mitjana de les votacions de cada xarrada, sense revelar la identitat dels ponents.

Selecció manual:

  1. Les xarrades s’ordenen segons la puntuació obtinguda en la fase anterior.
  2. Se seleccionen les xarrades per a cobrir els espais disponibles, considerant la puntuació i la diversitat de temes i ponents.
  3. Es descarten xarrades repetides, tant de ponents com de temàtiques similars a les ja acceptades en les dos últimes edicions de l’esdeveniment.
  4. Es promouen xarrades per a millorar la representació de grups infrarepresentats i per a cobrir temàtiques no abordades.
  5. L’organització pot decidir incloure alguna xarrada d’especial interés si esta resulta estar alineada amb els objectius de l’organització i per motius d’agenda.
  6. Les xarrades seleccionades es distribuïxen en l’horari de manera balancejada, evitant la concentració de temes similars en la mateixa franja horària.
  7. Se seleccionen les xarrades que s’han quedat prop d’entrar com a ponents suplents.
  8. Es contacta als ponents acceptats, als suplents i als no acceptats per a notificar-los de la decisió.
  9. Es demana confirmació als acceptats amb la proposta de l’hora que se li ha assignat per si cal fer algun canvi en l’horari.

Agraïm a tots els ponents pel seu interés i participació en el nostre esdeveniment. Lamentem no poder comptar amb totes les xarrades rebudes, però apreciem enormement l’esforç i la qualitat de les propostes presentades.