El proceso de selección de charlas consta de dos fases fundamentales: la votación anonimizada y la selección manual, ambas diseñadas para garantizar la calidad y diversidad de las charlas ofrecidas.
Votación anonimizada:
- Se prepara un documento con todas las charlas, donde solo se muestra el título y la descripción.
- Un grupo diverso de personas, seleccionadas para representar diferentes perfiles de oyentes, vota cada charla del 1 al 5.
- Las votaciones se promedian para cada charla, sin revelar la identidad de los ponentes.
Selección manual:
- Las charlas se ordenan según la puntuación obtenida en la fase anterior.
- Se seleccionan las charlas para cubrir los espacios disponibles, considerando la puntuación y la diversidad de temas y ponentes.
- Se descartan charlas repetidas, tanto de ponentes como de temáticas similares a las ya aceptadas en las dos últimas ediciones del evento.
- Se promueven charlas para mejorar la representación de grupos infrarrepresentados y para cubrir temáticas no abordadas.
- La organización puede decidir incluir alguna charla de especial interés si ésta resulta estar alineada con los objetivos de la organización y por motivos de agenda.
- Las charlas seleccionadas se distribuyen en el horario de manera balanceada, evitando la concentración de temas similares en la misma franja horaria.
- Se seleccionan las charlas que se han quedado cerca de entrar como ponentes suplentes.
- Se contacta a los ponentes aceptados, a los suplentes y a los no aceptados para notificarles de la decisión.
- Se pide confirmación a los aceptados con la propuesta de la hora que se le ha asignado por si hay que hacer algún cambio en el horario.
Agradecemos a todos los ponentes por su interés y participación en nuestro evento. Lamentamos no poder contar con todas las charlas recibidas, pero apreciamos enormemente el esfuerzo y la calidad de las propuestas presentadas.